職務経歴書の書き方パーフェクトナビ 書式紹介編

採用担当者が「読みやすい」「読みたくなる」職務経歴書ってどんなものでしょうか。特にはじめて転職される方は悩まれると思います。このページでは、職務経歴書で使われるフォーマット(書式)や常識を解説していきます。

採用担当者が読みたくなる職務経歴書とは?
職務経歴書でよくあるのが、自分の今までの経歴を書き並べてしまうケースです。採用担当者は、自社に関連しない内容には興味を持ちません。
職務経歴書は自分をアピールする書類ですので、採用担当者に読み解かせるのではなく、「会社に採用されたらこんなに貢献できる」というプレゼンをする気持ちで書くことが重要です。

書き方表

職務経歴書の書式について
一般的に使用されている職務経歴書は、大きく2種類あります。1つは経歴順に記載する「編年体形式」、もう1つは職務・職能別に記載する「キャリア形式」です。それぞれ特徴があるので、自分にあった書式を選択しましょう。
編年体形式の職務経歴書

年代順に、過去~現在について時系列に沿って職歴を記載する書き方です。
記入もしやすく、採用担当者が理解しやすいため、一般的に使用される書式です。

<メリット>
  • 時系列のため、抜け漏れが少なく書きやすい
  • 採用担当者が職務経歴をひと目で把握しやすい
  • 一般的に使われる書式のため、違和感を与えない
<デメリット>
  • アピールしたい事項が目立ちにくい
  • 現職をアピールしたい場合、記載場所が後半となりアピールが弱くなる
    ※現職から過去にさかのぼる「逆編年体形式」を使う人もいます。
  • ブランク(離職)期間がひと目でわかる
  • 転職が多い人は転職回数が目立つ
    (定着しにくい印象を与えてしまう可能性あり)
<向いている人>
  • はじめて転職をする人
  • 転職2~3回以下の人
  • 過去の職歴をアピールしたい方
見本1
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キャリア形式の職務経歴書

アピールしたい実績・経験・能力などを効果的に記載できます。採用担当者が知りたい職務能力をわかりやすく表現できます。
編年体形式と比較し、在籍企業の情報や期間などを簡潔に書けるので、転職回数が多い方がよく使う書式です。

<メリット>
  • 応募求人にマッチした職務能力をアピールしやすい
  • どのような職務能力を持っているかを採用担当者が把握しやすい
  • 転職の回数が目立ちにくい
  • 1社の在籍期間が短くても目立ちにくい
<デメリット>
  • 一般的な編年体形式を好む採用担当者もいる
  • 1社ごとの詳しい内容が省略されるため、疑問を持つ採用担当者もいる
  • 職務経験が少ない人は、ボリュームが少なく見える
<向いている人>
  • 転職回数が多い人
  • 応募先企業に対してアピールできるキャリアがある人
  • 技術職など専門性の高い職種でキャリアがある人
見本2
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オリジナル形式の職務経歴書

職務経歴書は、上記2種がよく使われる書式ですが、この書式をベースにオリジナルの職務経歴を作成する人も多いです。
自分のオリジナルの場合でも、アピールしたいキャリアを目立たせる工夫と、あまり目立たせたくないキャリアは簡素化することが重要です。隠したいからといって、会社や在籍期間などを削除することは疑念を抱かせ逆効果となります。

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