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職務経歴書の書き方 記入実践編
職務経歴書の書き方を、記入見本（編年体・キャリア形式）を例にチェックしましょう。
自分のキャリアを整理して、採用されるための職務経歴書を作成しましょう。
職務経歴書の形式を選択
職務経歴書の書式には「編年体形式」と「キャリア形式」があります
編年体形式
＜特徴＞
- 時系列のため、抜け漏れが少なく書きやすい
- 採用担当者が職務経歴をひと目で把握しやすい
- 一般的に使われる書式のため、違和感を与えない
キャリア形式
＜特徴＞
- 応募求人にマッチした職務能力をアピールしやすい
- どのような職務能力を持っているかを採用担当者が把握しやすい
- 転職の回数が目立ちにくい
- １社の在籍期間が短くても目立ちにくい
職務経歴書の書き方【共通項目】
共通項目の記入例① 応募職種・職務要約
【記入見本】
職 務 経 歴 書
20ＸＸ年 Ｘ月 Ｘ日
氏名 ○○ ○○
- ■応募職種1
- スクールマネージャー
- ■職務要約2
- 高校・大学進学塾の教室長として、常時○○○名在籍する教室運営に従事してきました。地域でもトップクラスの高校や大学受験に向けたオリジナルテキストやカリキュラムを作成し、合格者も○○名→××名まで上げ、社内表彰も受賞。また、その実績をもとに新規入塾キャンペーンを行い、教室の在籍者数○○％、売上××％をあげることができました。
【解説】
- 1応募職種
- 同時に複数職種の求人を募集しているケースがありますので、間違いのないように応募する職種名を記入します。職種名は、求人情報に記載されている正式職種名を記入します。
- 2職務要約
- 今までの経歴概要を記載します。注意したいのはただ入社後から経験を書き並べるのはNG。
応募職種と合致する経験・実績のみをわかりやすく書きましょう。
共通項目の記入例② 取得資格・自己PR
【記入見本】
- ■取得資格3
- 20○○年○月 普通自動車第一種免許取得
20○○年○月 小学校教諭第一種免許取得 - ■自己PR4
- 私には、計画を最後まで遂行する実行力と、諦めない粘り強さがあります。教室長として勤務した2年間は、生徒の学力や課題を把握し、個別に学習計画を立てました。生徒一人ひとりと向き合い、学習計画に沿って課題解決するまで付き添うことを心がけてきました。そのため、第一志望に合格する生徒が増え、保護者の評価を得て、結果生徒数増という良い循環を作り上げることができました。今でも生徒・保護者に信頼される教室長として、頑張りたいと考えています。
【解説】
- 3取得資格
- 応募する企業や職種で活かせる資格名を記入します。職務経歴書の資格欄には、あまり関連しない資格は書く必要ありません。
未経験職種の場合は、活かせる資格があれば積極的に書きましょう。（挑戦中でも結構です。） - 4自己PR
- 自己PRも出来るだけ応募する企業や職種に関連する内容を記入しましょう。また、アピールしたい内容は、遠慮せずにわかりやすくストレートに書き、全体で２００文字程度で収まるようにまとめましょう。実績など数字で表すとより伝わりやすいです。
自己PRが複数ある場合は、箇条書きで表記しても結構です。
職務経歴書の書き方【編年体形式とキャリア形式で書き方が異なる点】
編年体形式の記入例 職務内容
【記入見本】
- ■職務経歴
-
期 間5 職 務 内 容6 2010年4月～2012年3月 株式会社○○入社 ○○教室に専任講師として配属
【事業内容】高校・大学受験向け進学塾の運営
【従業員数】500人【教室数】 100教室【売上高】 50億円（2014年度）■職務内容
- 生徒への講義（数学・理科全般を担当）及び、教材、テスト問題も作成サポート
- 生徒、保護者への進路指導、学習相談
■実積
- 上位校合格者○○名→××名に向上し、社内表彰を受賞
2012年4月～2014年3月 ××教室長（スクールマネージャー）に配属・昇進
■職務内容
- 教室全体の学習指導計画の立案から管理
- 従業員のシフト管理、育成
- 教材、テスト問題も作成
- 売上、経費管理（入塾者獲得の広報業務、運営費の調整）
■実積
- 2013年度 教室の在籍数○○％、売上××％アップ
- 2014年度 教室の在籍数○○％、売上××％アップ
【解説】
- 5期間
- 期間の欄には、入社や異動・配属、昇進などの経験ごとの経験期間を記入します。
- 6職務内容
-
- 入社から記入します。その際、会社の概要（事業内容、従業員数、売上高、資本金など）も記入しましょう。
- 職務内容（主な業務）は、出来るだけ応募職種に関連する業務を記入しましょう。
担当した業務が複数にわたる場合は、箇条書きで記入します。 - 実績は、出来るだけストレートで簡潔な表現で書きましょう。（実績は数字があるのなお可）
キャリア形式の記入例 職務内容
【記入見本】
- ■職務経歴
-
職 種7 経験年数8 職 務 内 容9 教室長（スクールマネージャー） 2年2ヶ月 教室の運営、従業員管理・育成、入塾者募集の責任者として勤務
- 教室全体の学習指導計画の立案から管理
- 従業員のシフト管理、育成
- 売上、経費管理（入塾者獲得の広報業務、運営費の調整）
■実積
- 2013年度 教室の在籍数○○％、売上××％アップ
- 2014年度 教室の在籍数○○％、売上××％アップ
専任講師 2年 生徒への講義・フォロー及び、教材・テスト作成を担当
- 生徒への講義（数学・理科全般を担当）
- 教材、テスト問題も作成サポート
- 生徒、保護者への進路指導、学習相談
■実積
- 上位校合格者○○名→××名に向上し、社内表彰を受賞
【解説】
- 7職種
- 職種や業務内容、プロジェクトごとにまとめて記入するします。
- 8経験年数
- その職種や業務、プロジェクトに携わった期間を記入します。
- 9職務内容
-
- 職種や業務、プロジェクトの内容とをわかりやすく記入します。
- その際、自分が担当した業務、得た知識・経験を箇条書きで記入します。
- 実績や評価などを出来るだけストレートで簡潔な表現で書きましょう。（実績は数字があるのなお可）
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