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- 封筒・送付状の書き方
求人応募後、応募書類(履歴書や職務経歴書)を事前提出することが多いです。
履歴書や職務経歴書は、採用されるために必死でされますが、意外と盲点なのが書類を郵送する時の「封筒」と同封する「送付状」です。
応募書類が届いた時に、採用担当者の目に入るのは封筒です。せっかく良い履歴書や職務経歴書を作っても、ビジネスマナー違反の封筒では印象は悪くなります。せっかくですので、完璧な書類提出を心がけましょう。
応募書類用の封筒準備10のポイント
- 1) 封筒は、無地の白色のものを使用。茶封筒などは使わないようにしましょう。
- 2) 記入は、黒色のボールペンか水性ペンを使用します。太字のほうが綺麗です。
- 3) 記入は基本的に縦書で書きます。
- 4) 住所や会社名は略さずに、正式名称で書きます。
例:大阪市◯◯区 → 大阪府大阪市◯◯区(株)JSコーポレーション → 株式会社JSコーポレーション
- 5) 宛名の敬称は、送付先にあわせて使い分けましょう。
- 6) 記入ミスした場合は、修正せず新しく書き直しましょう。
- 7) 応募書類と一緒に、送付状(添え状)をつけるのがビジネスマナーです。
送付状は、パソコンで作成しても問題ないです。
- 8) 封筒を綴る前に、全ての書類・封筒に誤字脱字がないかもう一度チェックしましょう。
面接時に持参する用に履歴書や職務経歴書はコピーを取りましょう。
- 9) 封筒を綴る際は、セロハンテープではなくノリで貼り「〆」「封」と書きましょう。
- 10) 切手の貼り忘れには注意しましょう。
封筒の書き方・ビジネスマナー
下記の記入例を見本にして、封筒を準備しましょう。(記入見本は大封筒をイメージしています)送付先住所
- 都道府県は省略せず全て書きます。縦書きの場合は、番地なども漢数字を使用します。
宛名
-
- 会社名、宛名は、封筒の中央に大きく書きましょう。
- 会社名は略さず正式名称で書きましょう。×(株)→◯株式会社
- 宛名の敬称は、送付先にあわせて使い分けましょう。
例)会社・部署名=人事部御中役職名=人事部長殿
役職+担当者=人事部長 ◯◯様
宛先不明=採用ご担当者様
応募書類在中
- 内容物を赤字で記入しましょう。例)応募書類在中、履歴書在中
切手
- 切手は必ず貼りましょう。
封綴じ
-
- 封を綴る時は、セロハンテープではなくノリを使用します。
- 綴じ口には「〆」「封」と書きます。
投函日
- ポストに投函する日付を記載します。
基本的には履歴書と同じ日付にします。
差出人・住所
- ご自分の住所と氏名を書きます。履歴書に記載してある現住所と同じ住所を書きます。
送付状(添え状)の書き方
ビジネスでは書類を送る際、送付状(添え状)と呼ばれる書面をつけるのが基本です。それは、応募書類を送るときも一緒です。
送付状には、志望動機など熱い想いをついつい書いてしまいがちですが、できるだけ簡潔に作成するほうがよいです。学校・塾・予備校などの教育業界の求人を探す
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