職務経歴書の書き方パーフェクトナビ 基本情報編

転職の際の応募書類で一般的に必要なのが「履歴書」と「職務経歴書」。はじめて転職する方が疑問に思うのが

「なぜ似たような内容の書類を別々に用意しないといけないか?」。

実は、それぞれ別の意味を持っているということを理解しておかないと、似た書類が2種類出来上がってしまいます。

このページでは、職務経歴書と履歴書の違いについて説明しますので、まずは読んでみてください。

「履歴書」と「職務経歴書」の違い
履歴書は、学歴や職歴、趣味・特技、家族構成などの項目を通じて「自己紹介」をする書類です。
ただ、当然履歴書でも書類選考をしますので、各項目には意味があります。
<採用担当者が履歴書をチェックするポイント>
通勤可能な居住地か
学籍や職歴が評価できる内容か
求人内容と関連性があるか
転職理由・回数から会社に適応できる人物か
会社・採用への熱意が強いか
給与や勤務形態など条件に隔たりがないか
自社への志望度が高く、丁寧に書いているか
一方、職務経歴書は会社が求める経験・スキルを持っているかの「自己アピール」をする書類です。
自分のありのままを書くだけでなく、求人内容をよく読み理解した上で、その応募企業が求める経験やスキルにあった自分のアピールポイントを記載する必要があります。 ですので、職務経歴書の内容は使い回しは出来ず、応募企業ごとに全く内容が違うものが出来あがるはずです。
<採用担当者が職務経歴書をチェックするポイント>
求めている能力・経験があるか
今まで積んできた経験や業績があるか
会社・求人職種への熱意・意欲があるか
会社で活かせる自分の強みを理解しているか
プレゼン力があるか
退職理由、転職目的に正当性があるか
採用後、定着・適応できるか

など、多くの情報を職務経歴書から判断していきます。

書類選考で勝つための応募書類とは

履歴書も職務経歴書も、選考において重要な役割があるということがわかったと思います。
どちらの書類も、求人企業へあなたをプレゼンテーションする最初のツールであるという意識を持つと、書類作成にもより集中できると思います。この書類が最終選考の最終決裁者にまで渡っていくので、自分をきちんと紹介し、もらさずアピールできるように書き方をマスターしていきましょう。

企業が求めている人物像を理解する

(対応策)
  • 企業ホームページで企業理念や業務内容などをチェックする
  • 求人情報を読み解く。
→どのような人材がほしいか =「求める人材」欄をチェックする
 どのような経験・スキルがほしいか =「仕事内容」欄をチェックする
 どのような人物がほしいか =「応募資格」欄をチェックする
 どのような人が採用されるか =「先輩社員インタビュー」欄をチェックする

「応募企業に必ず入社したい」という熱意が伝わる文章を書く

(対応策)
  • 以下の項目は必ず応募企業用のオリジナルを書く
<履歴書>
職歴、志望動機、資格・免許、希望条件
<職務経歴書>
経歴の要約、担当業務内容、実績・業績、自己PR
自分の経歴が羅列されているだけ
どの企業でも使える当たり障りのない内容
一方的な自己アピールのみで、会社・職種が考慮されていない
職務経歴書の書き方 別の記事もチェックしましょう
  • 職務経歴書に関する記事の総合トップページ。「履歴書の書き方」「封筒・送付状の書き方」などの情報もチェックできます。

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  • はじめて転職される方は「職務経歴書ってどんなもの?」って悩みます。自分にあった書式を選んで、キャリアをしっかりアピールしましょう。
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  • 職務経歴書の書き方・チェックポイントを解説。
    キャリアを効果的にアピールできる書き方をマスターしましょう。

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職務経歴書に関連する応募書類の対策も確認しましょう
書類選考に必要な履歴書の書き方や、履歴書・職務経歴書などを送付するための封筒・送付状の書き方も徹底ガイド。
採用されるための応募書類を準備して、選考を突破しましょう。
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